プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

制定日： 2025年8月15日
合同会社MIPUL
代表社員山田泰寛

合同会社MIPUL（以下「当社」）は、展示会・イベント・商業施設・各種空間演出等に関する企画、設計、施工、運営その他関連サービス（以下「本サービス」）を提供する事業者として、お客様・お取引先様等からお預かりする個人情報（以下「個人情報」）の保護を重要な社会的責務と認識し、以下の方針に基づき適正な取扱いを行います。

1. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関して、個人情報保護法およびその他関連する法令、国が定める指針、業界ガイドライン等を遵守します。

2. 個人情報の取得

当社は、業務の遂行上必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

お取引先様情報
契約の履行、業務連絡、請求・支払、取引管理のため
お客様情報
お問い合わせ・ご依頼への対応、企画提案、サービス提供、アフターサポートのため
イベント・施工関連情報
展示会・イベント・空間演出等の企画、設計、施工、運営等の業務遂行のため
採用応募者情報
採用選考、連絡、選考記録のため
受託業務でお預かりする情報
委託契約に基づく業務遂行のため

4. 安全管理措置について

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

（1）組織的安全管理措置

個人情報保護管理責任者を任命し、取扱状況を管理・監督
個人情報取扱規程等の内部規程を整備
取扱状況を定期的に点検し、必要に応じて改善

（2）人的安全管理措置

個人情報取扱いに関する教育・研修を実施
秘密保持に関する契約または誓約書を従業員等と締結

（3）物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域への入退室管理
書類や電子媒体の施錠保管および不要時の確実な廃棄

（4）技術的安全管理措置

アクセス制御や認証機能による取扱者の限定
ファイアウォール、ウイルス対策ソフト等による不正アクセス対策
通信や保管時の暗号化による情報保護

（5）外的環境の把握

個人情報を外国で取り扱う場合は、当該国の個人情報保護制度や実施状況を把握し、必要な安全管理措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体、または財産の保護のために必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、本人の同意を得ることが困難なとき
国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
守秘義務契約を締結した業務委託先に業務を委託する場合で、利用目的の達成に必要な範囲で提供するとき

6. 開示・訂正・利用停止等

当社は、本人または代理人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のご請求について、法令に基づき速やかに対応します。ご請求に際しては、本人確認を行わせていただきます。

7. 継続的改善

当社は、個人情報の取扱いおよび管理体制について、定期的に見直し、継続的な改善を行います。

8. お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問い合わせ・ご相談・苦情については、下記までご連絡ください。

合同会社MIPUL
管理部門担当者
連絡先： info@mipul.co.jp

9. 改定

本プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて改定する場合があります。改定後は、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

10. クッキー（Cookie）等の利用について

当社ウェブサイトでは、利用状況の把握やサービス向上のため、Google アナリティクス等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これに伴い、Cookie（クッキー）等を通じて匿名のトラフィックデータを収集することがあります。
収集される情報には、特定の個人を識別できるものは含まれておらず、当社はこれを個人情報として利用することはありません。
なお、お客様はご利用のブラウザ設定により Cookie の利用を拒否することができますが、その場合、一部サービスが正常にご利用いただけない場合があります。

当社は、皆さまからお預かりする個人情報を「信頼の証」と位置づけ、安心してお取引いただける企業であり続けるよう努めてまいります。